ธุรกิจทุกประเภทสามารถได้รับประโยชน์จากการริเริ่มการตลาดผ่านอีเมลที่ดำเนินไปอย่างดี อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ พวกเขาต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารักษาชื่อเสียงของผู้ส่งที่มีคุณภาพสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่งและปรับปรุงการแปลง อ่านเคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้และตรวจสอบว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามทุกข้อ:
อีเมลทดสอบ Ping
ทดสอบ ping อีเมลของคุณก่อนแคมเปญเริ่มต้นเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นรายการที่เก่ากว่า รายการงานแสดงสินค้า หรือรายการผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และเมื่อทดสอบ ping แล้ว อย่าใช้อีเมลที่ทดสอบ ping ที่ล้มเหลวเป็นอันขาด
ไม่มีอีกต่อไปที่
ตรวจสอบการตอบกลับอัตโนมัติของคุณและไม่ลบอีกต่อไปและเลิกใช้ทันทีหลังจากทุกแคมเปญ อีเมลตอบกลับเหล่านี้ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด เนื่องจากการตอบกลับอัตโนมัติอาจมาจากแหล่งที่มาที่แตกต่างจากอีเมลจริงที่ควรลบออก
ความสม่ำเสมอและความถี่
ความสม่ำเสมอและความถี่ของแคมเปญอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดี ISP พยายามสร้างและประเมินประวัติการตลาดผ่านอีเมลสำหรับโดเมนของคุณ ยิ่งคุณมีความสอดคล้องกันมากขึ้น และยิ่งคุณมีความสมเหตุสมผลกับความถี่ของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสสร้างชื่อเสียงที่มั่นคงในฐานะผู้ส่งได้มากเท่านั้น ซึ่งถือว่าคุณกำลังปฏิบัติตามคำแนะนำอื่นๆ ที่ระบุไว้ในที่นี้
หลีกเลี่ยง/ลดการร้องเรียน
การร้องเรียนจำนวนมากจะสร้างปัญหามากมายให้กับชื่อเสียงและโดเมนของผู้ส่งของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการร้องเรียนคือการจำกัดความถี่ของแคมเปญ (ทุกๆ สองสัปดาห์สำหรับแคมเปญทั่วไปส่วนใหญ่ถือเป็นหลักการที่ดี) ให้เกียรติการเลือกไม่ใช้ทันที เน้นเนื้อหาที่มีคุณภาพและเอกสารประกอบ และจำกัดการเสนอขาย “การขาย”
หลีกเลี่ยงกับดักสแปม (Honeypots)
กับดักสแปม ซึ่งบางครั้งเรียกว่า honeypots เป็นที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อดักจับอีเมลจากนักการตลาดที่ไม่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอีเมล กับดักกำหนดเป้าหมายนักการตลาดที่กำลังคัดลอกที่อยู่อีเมลจากเว็บหรือเพียงแค่ทำลายอีเมลโดยใช้รายการคุณภาพต่ำ การดักจับสแปมที่เพียงพออาจส่งผลให้ความสามารถในการส่งต่ำหรือแม้แต่การขึ้นบัญชีดำของโดเมน
ใช้เนื้อหาการศึกษาที่เกี่ยวข้อง
“ซื้อของของฉันและประหยัดเงินตอนนี้”! หากเนื้อหาของคุณขายง่าย เป็นสแปม และไม่เกี่ยวข้อง ชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณจะได้รับผลกระทบในทางลบ และจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว พยายามทำให้เนื้อหาของคุณมีความเกี่ยวข้องและให้ความรู้ การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ นวัตกรรมอุตสาหกรรม ข่าวสำคัญของวัน และการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อการศึกษา จะได้รับการต้อนรับที่ดีกว่าคำเชิญให้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
การตลาดผ่านอีเมลเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ และมีความซับซ้อนและความสามารถในการส่งมอบเพิ่มมากขึ้น อาจเป็นตัวสร้างโอกาสในการขายที่ดีเมื่อใช้อย่างเหมาะสม หรือเป็นการเสียเวลาและเงินเมื่อใช้กับความคิดแบบ “ระเบิด” ของอีเมล นักการตลาดตัวแทนประกันภัยที่ไม่มีเวลาหรือทรัพยากรในการทำโครงการประเภทนี้ให้สำเร็จ สามารถว่าจ้างบริษัทตัวแทนการตลาดตัวแทนประกันภัยที่เชี่ยวชาญ